FAQ \ Q&A: współpraca
Często Zadawane Pytania
Lista często zadawanych pytań, która, mamy nadzieję, pomoże Ci odpowiedzieć na niektóre z najczęściej zadawanych pytań.
Podstawowe pytania dotyczące serwisu i bezpieczeństwa
Czy Wasz serwis jest autoryzowany przez producenta?
Serwis realizowany jest przez inżynierów 4hfix. Jednocześnie działamy jako podwykonawca serwisowy dla kilku wiodących producentów sprzętu serwerowego.
Czy współpracujecie z producentami?
Tak, współpracujemy z czołowymi producentami sprzętu serwerowego.
Czy części używane do napraw są nowe czy używane?
W 4hfix opieramy się na zasadach gospodarki obiegu zamkniętego, dlatego najczęściej korzystamy z wysokiej jakości części refabrykowanych, które są dokładnie testowane i sprawdzane. Na życzenie lub w przypadku specyficznych awarii (np. baterii czy kondensatorów) stosujemy również nowe części.
Czy używane przez Was części są oryginalne, czy stosujecie zamienniki?
Stosujemy wyłącznie oryginalne części zalecane przez producenta, zgodne z jego procedurami. Tylko w przypadku braku dostępności części oryginalnych dopuszczamy użycie certyfikowanych zamienników.
Czy Wasz serwis jest bezpieczny dla mojego sprzętu?
Tak, serwis 4hfix jest w pełni bezpieczny. Realizują go doświadczeni inżynierowie, posiadający praktyczne umiejętności oraz znajomość procedur producentów.
Czy korzystacie z procedur producenta sprzętu?
Tak, nasi inżynierowie znają i stosują procedury producentów, również dzięki realizowanym partnerstwom serwisowym.
Czy posiadacie certyfikaty HPE, IBM, DELL itd.?
Tak, nasi inżynierowie posiadają certyfikaty wiodących producentów. Regularnie uczestniczą w szkoleniach, dzięki czemu ich wiedza i uprawnienia są stale aktualizowane.
Czy zapewniacie firmware?
Firmware możemy udostępnić wyłącznie w przypadku, gdy producent udostępnia go dla danego urządzenia bez konieczności posiadania aktywnej umowy serwisowej lub gwarancji.
Zakres usług serwisowych
Co wchodzi w zakres usługi serwisowania sprzętu IT?
Jakie rodzaje urządzeń IT podlegają serwisowi?
– serwery
– macierze
– biblioteki taśmowe
– switche
– routery
– UPSy
Czy oferowane jest wsparcie zdalne?
Czy wsparcie jest dostępne 24/7?
Tak, serwis działa przez całą dobę, także w weeknedy i święta -365 dni w roku. Dostępność serwisu jest uzależniona od posiadanego poziomu SLA.
Jak wygląda proces zgłaszania awarii?
Proces jest prosty i szybki – wystarczy wysłać zgłoszenie mailowo, telefonicznie lub poprzez formularz na naszej stronie internetowej. W zgłoszeniu prosimy podać numer seryjny urządzenia (SN), krótki opis problemu oraz – jeśli to możliwe – załączyć logi systemowe.
Jaki jest czas reakcji na zgłoszenie?
Zazwyczaj kontaktujemy się niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, aby wspólnie z Klientem ustalić plan działania. Czas reakcji (response time) jest również precyzyjnie określony w umowie serwisowej – tak, aby Klient dokładnie wiedział, ile maksymalnie może on wynosić.
Czy części potrzebne do naprawy są dodatkowo płatne?
Nie – wszystkie niezbędne części są dostarczane w ramach umowy serwisowej, bez dodatkowych opłat.
Czy Wasze wsparcie obejmuje wymiany eksploatacyjne, np. dysków i baterii?
Tak, ale jest to opcja dodatkowa. W standardzie wymiany eksploatacyjne (np. dysków SSD, baterii) nie są objęte wsparciem i wymagają rozszerzenia umowy.
Czy dyski po wymianie pozostają u klienta?
Tak – po wymianie dyski pozostają u klienta. Usługa KYHD (Keep Your Hard Drive) jest u nas standardem.
Co się dzieje, jeśli nie uda się naprawić sprzętu?
W takim przypadku zapewniamy sprzęt zastępczy tej samej lub wyższej klasy, o nie gorszych parametrach.
Czy świadczycie serwis na terenie całej Polski?
Tak, serwisujemy sprzęt w całej Polsce oraz w krajach takich jak Niemcy, Holandia, Francja, Szwajcaria i Austria.
Jak to możliwe, że dostarczacie serwis w 4H na terenie całej Polski?
Dzięki odpowiedniej organizacji, sprawnej logistyce części, sieci inżynierów oraz doświadczeniu w zarządzaniu rozproszonymi punktami serwisowymi jesteśmy zawsze blisko naszych Klientów.
Warunki współpracy
Jakie są dostępne opcje i warunki umów serwisowych?
Warunki są jasne i przejrzyste – od początku wiesz, ile zapłacisz za cały okres wsparcia dla Twojej infrastruktury IT, bez ukrytych kosztów. Współpracujemy na podstawie umów serwisowych, korzystając zarówno z naszych wzorów, jak i dokumentów dostarczonych przez Klientów.
Jak wygląda model płatności – miesięcznie, rocznie?
Model płatności ustalany jest indywidualnie – oferujemy rozliczenia miesięczne, kwartalne, roczne lub inne, dopasowane do potrzeb klienta.
Czy dostępne są umowy serwisowe (SLA)?
Oczywiście – oferujemy naprawy nawet w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia na terenie całego kraju. Po za standardowymi poziomami, dostępne są indywidualne opcje SLA.
Jakie poziomy SLA oferujecie?
Dostarczamy wszystkie standardowe poziomy SLA, takie jak: NBD, 12H, 6H czy 4H fix na miejscu instalacji sprzętu. W przypadku niestandardowych potrzeb możliwe jest ustalenie indywidualnych warunków SLA.
Czy są jakieś konsekwencje za niedotrzymanie SLA?
Tak – jeśli nie zrealizujemy serwisu w ustalonym czasie SLA, zobowiązujemy się do wypłaty kar umownych, zgodnie z zapisami w umowie. Bierzemy pełną odpowiedzialność za utrzymywaną infrastrukturę.
Czy mogę zrezygnować ze wsparcia w dowolnym momencie?
Tak, z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie.
Co to jest TPM?
TPM (Third Party Maintenance) to wsparcie serwisowe realizowane przez firmę trzecią – niezależną od producenta sprzętu. Stanowi doskonałą alternatywę dla często bardzo kosztownego wsparcia oferowanego przez producenta. Rozwiązanie to najczęściej wybierają Klienci, którzy stają przed decyzją o przedłużeniu serwisu po 3–5 latach od zakupu urządzeń. Wiemy, że właśnie wtedy oferty producentów bywają bardzo drogie i często nieopłacalne. Dzięki TPM możesz korzystać ze swojego sprzętu tak długo, jak długo spełnia on Twoje wymagania technologiczne.
Czy zawsze trzeba podpisać umowę?
Zazwyczaj współpraca opiera się na umowie serwisowej, jednak możliwa jest również realizacja zleceń na podstawie pojedynczych zamówień.
Jaka jest różnica między czasem reakcji a czasem naprawy?
Czas reakcji to moment, w którym analizujemy zgłoszenie i kontaktujemy się z klientem, by potwierdzić plan działania. Czas naprawy to moment przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii.
Jak kształtują się koszty za utrzymanie infrastruktury IT?
Ceny za poszczególne supporty są znacznie niższe od tych, które są proponowane przez producentów np: ceny za wsparcie dla podstawowego serwera zaczynają się od 25 zł netto mc, a dla macierzy od 80 zł netto mc. Finalna cena zależy od posiadanej konfiguracji i SLA, dlatego zawsze warto się z nami skontaktować w celu uzyskania dokładnej wyceny.