Shadow AI vs Obowiązki KSC 2.0 / NIS2: Jak inwentaryzować systemy AI?

Shadow AI to nieautoryzowane systemy sztucznej inteligencji używane przez pracowników bez wiedzy działu IT. Nowe wymogi KSC 2.0 i NIS2 wymagają pełnej inwentaryzacji wszystkich systemów AI w organizacji. Skuteczna identyfikacja Shadow AI wymaga systematycznego audytu, odpowiednich narzędzi monitoringu oraz dokumentowania procesów zgodnie z obowiązkami w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Co to jest Shadow AI i dlaczego stanowi wyzwanie dla KSC 2.0?

Shadow AI to narzędzia sztucznej inteligencji, które pracownicy instalują i wykorzystują bez zgody lub wiedzy działu IT. Różnią się od oficjalnych systemów AI tym, że nie przechodzą przez proces zatwierdzania, audytu bezpieczeństwa ani nie są dokumentowane w rejestrach organizacji.

Główne różnice między oficjalnymi a nieoficjalnymi systemami AI obejmują brak kontroli nad danymi, nieznane zasady przetwarzania informacji oraz brak zgodności z politykami bezpieczeństwa firmy. Pracownicy często wybierają Shadow AI ze względu na prostotę użycia i szybkość wdrożenia.

W kontekście nowych wymogów KSC 2.0 i NIS2 Shadow AI stanowi poważne ryzyko dla cyberbezpieczeństwa. Nieautoryzowane systemy mogą przetwarzać wrażliwe dane firmowe, tworzyć nieznane punkty dostępu dla cyberprzestępców oraz naruszać wymagania dotyczące ochrony danych osobowych.

Jakie obowiązki nakłada NIS2 w zakresie zarządzania systemami AI?

Dyrektywa NIS2 wprowadza konkretne wymogi dotyczące zarządzania wszystkimi systemami cyfrowymi, w tym rozwiązaniami AI. Organizacje muszą prowadzić pełną inwentaryzację zasobów cyfrowych, dokumentować wszystkie systemy przetwarzające dane oraz wdrożyć procedury monitoringu bezpieczeństwa.

Obowiązki dokumentacyjne obejmują tworzenie rejestru wszystkich systemów AI, opisanie ich funkcjonalności, określenie rodzajów przetwarzanych danych oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za ich zarządzanie. Wymagania raportowe dotyczą zgłaszania incydentów bezpieczeństwa związanych z systemami AI w określonych terminach.

Organizacje mają czas do października 2024 roku na pełne wdrożenie wymogów NIS2. Brak zgodności może skutkować karami finansowymi oraz odpowiedzialnością prawną kadry zarządzającej za naruszenia bezpieczeństwa.

Jak przeprowadzić skuteczną inwentaryzację systemów AI w firmie?

Skuteczna inwentaryzacja systemów AI rozpoczyna się od audytu wszystkich działów i zespołów w organizacji. Należy przeprowadzić ankiety wśród pracowników, przeanalizować logi sieciowe oraz sprawdzić aplikacje zainstalowane na urządzeniach służbowych.

Metody wykrywania Shadow AI obejmują:

• monitoring ruchu sieciowego w poszukiwaniu połączeń z platformami AI,
• audyt aplikacji zainstalowanych na komputerach służbowych,
• przegląd historii przeglądarek internetowych,
• analizę wydatków na oprogramowanie i usługi online.

Tworzenie rejestru systemów AI wymaga dokumentowania nazwy systemu, dostawcy, funkcjonalności, rodzajów przetwarzanych danych oraz osób odpowiedzialnych. Każdy wpis powinien zawierać ocenę ryzyka i plan zarządzania bezpieczeństwem zgodnie z wymogami w zakresie compliance.

Jakie narzędzia pomogą w monitorowaniu i zarządzaniu AI?

Rozwiązania techniczne do monitorowania użycia AI obejmują systemy zarządzania zasobami IT (ITAM), narzędzia do wykrywania nieautoryzowanych aplikacji oraz platformy monitoringu ruchu sieciowego. Systemy te automatycznie identyfikują nowe aplikacje i usługi używane w organizacji.

Systemy zarządzania zasobami IT pozwalają na centralne śledzenie wszystkich aplikacji, licencji oraz urządzeń w firmie. Integrują się z istniejącą infrastrukturą bezpieczeństwa, dostarczając informacji o potencjalnych zagrożeniach w czasie rzeczywistym.

Narzędzia do wykrywania nieautoryzowanych aplikacji analizują ruch sieciowy, identyfikują połączenia z platformami AI oraz generują alerty o podejrzanych działaniach. Można je skonfigurować tak, aby automatycznie blokowały dostęp do nieautoryzowanych usług lub wymagały dodatkowej autoryzacji.

Jak 4hfix pomaga w zarządzaniu systemami AI i compliance

Pomagamy organizacjom w pełnej inwentaryzacji systemów AI poprzez kompleksowy audyt infrastruktury IT. Nasze usługi obejmują identyfikację wszystkich systemów sztucznej inteligencji, ocenę ryzyka bezpieczeństwa oraz tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami NIS2.

Nasze konkretne usługi wspierające compliance obejmują:

• audyt infrastruktury IT pod kątem zgodności z KSC 2.0 i NIS2,
• wykrywanie i dokumentowanie Shadow AI w organizacji,
• wsparcie w tworzeniu rejestrów systemów AI,
• monitoring systemów i zapewnienie ciągłości działania,
• dokumentowanie procesów zgodnie z wymogami prawnymi.

Skontaktuj się z nami pod adresem hello@4hfix.pl lub telefonicznie pod numerem +48 790 013 217, aby omówić wsparcie w zakresie zarządzania systemami AI i zapewnienia zgodności z nowymi przepisami.